Omschrijving
Vacature Office Assistent (24 uur)
Ben jij gastvrij, georganiseerd en houd je van afwisseling? Voor een opdrachtgever nabij Groningen zoeken wij een proactieve Office Assistent voor circa 24 uur per week. Het gaat om een tijdelijke functie ter vervanging wegens ziekte.
Wat ga je doen?
Als Office Assistent ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en externe relaties.
Je ondersteunt bij dagelijkse kantoorwerkzaamheden, postverwerking en facilitaire taken. Daarnaast zorg je voor een nette, professionele en gastvrije werkomgeving.
**
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Ontvangen van bezoekers en beantwoorden van telefoongesprekken;
Verwerken van inkomende en uitgaande post;
Ondersteunen bij vergaderingen en interne bijeenkomsten;
Beheren van kantoor- en keukenvoorraden;
Contact onderhouden met leveranciers en facilitaire partijen;
Zorgen voor een representatief en georganiseerd kantoor.
Wat breng je mee?
MBO werk- en denkniveau;
Ervaring in een administratieve, ondersteunende of facilitaire functie is een pré;
Goede beheersing van de Nederlandse taal;
Ervaring met Microsoft Office;
Een flexibele, zelfstandige en hands-on instelling.**
Wie ben jij?
Jij bent servicegericht, schakelt snel en werkt nauwkeurig. Je houdt overzicht, denkt vooruit en vindt het leuk om collega’s en bezoekers een warm welkom te geven.
Praktische informatie
Circa 24 uur per week;
Werkdagen in overleg;
Tijdelijke functie wegens ziektevervanging.
Ben jij korte termijn beschikbaar? Reageer dan direct via onderstaande button.
Direct solliciteren
